Privacy Policy / Datenschutzbestimmungen

General information

 

The protection of your personal data is very important to us. To ensure that all data processing procedures on our website and in our offers are transparent and comprehensible for you as a visitor to our website, we explain in this data protection declaration the type, scope and purpose of processing your personal data on our website. The terms used are to be read in accordance with Art. 4 of the EU General Data Protection Regulation (hereinafter "GDPR").

You can save or print out the data protection declaration by selecting either the "print" or "save page as" commands in your browser.


 

Actuality and change of this privacy policy

 

This data protection declaration is currently valid and has the status of August 2020. Due to the further development of our website and offers or due to changed legal or official requirements, it may become necessary to change this data protection declaration. You can access and print out the current data protection declaration at any time on our website at https://www.rotaryeurope.eu/privacy-policy-cookie-restriction-mode.

 

 

Controller

 

Responsible for the processing of personal data on this website:

 

Rotary Europe GmbH

Gutbrodstraße 1

66500 Hornbach

Tel.: +49 6338 994450

Fax: +49 6338 9944516

E-Mail: info@rotaryeurope.eu

 

 

Data protection requests

 

All requests for the processing of your personal data or the exercise of your rights as set out below should be addressed by e-mail, fax or post to the above-mentioned controller.

 

 

General information on the processing of personal data

 

Types of data processed

 

On our website we collect and process inventory data (e. g. names, addresses), contact data (e. g. e-mail addresses, telephone numbers, fax numbers, postal address), usage data (e. g. websites visited, links clicked on, interest in content, access times, access locations), content data (e. g. comments, text entries, photos, videos) and meta and communication data (e. g. device information, browser information, IP addresses).

 

 

Categories of data subjects

 

The data subjects affected by the processing of personal data are all visitors and users of our website.

 

 

Purpose of the processing

 

We collect and process the personal data of the users of our website in order to communicate with and inform you (e. g. contact and other inquiries, newsletters) and, if necessary, to carry out statistics, reach measurement and analyses (e. g. with marketing and analysis tools), so that we can better design and optimize content and functions, to technically manage and optimize the website and to close security gaps.

 

 

Legal bases for the processing of personal data

 

We only process personal data on a legal basis if we are entitled to do so. In the following we will name these legal bases individually. Otherwise, we are always entitled to process personal data if the data subject has given his or her consent (see Art. 6 (1) 1 (a), Art. 7 GDPR) or if we are obliged to perform contractual or pre-contractual obligations (see Art. 6 (1) 1 (b) GDPR), when we comply with legal obligations (see Art. 6 (1) 1 (c) GDPR) or when we safeguard our legitimate interests (see Art. 6 (1) 1 (f) GDPR).

 

 

Recipient of personal data

 

We sometimes transfer personal data to processors or other third parties (e. g. hosting agencies etc.) with whom we work together. We are entitled to do so if the data subject has consented to this (see Art. 6 (1) 1 (a), Art. 7 GDPR) or if we are thereby performing contractual or pre-contractual obligations (see Art. 6 (1) 1 (b) GDPR), if we are thereby complying with a legal obligation (see Art. 6 (1) 1 (c) GDPR) or if we are safeguarding our legitimate interests (see Art. 6 (1) 1 (f) GDPR). We conclude a so-called processing contract with processors in accordance with Art. 28 (3) GDPR, whereby they also commit themselves to respect data protection.

 

 

Dritter Integration of third-party services and content

 

Within our website, we use content or service offers from third parties on the basis of our legitimate interests (i. e. interest in the analysis, optimisation and economic operation of our website in accordance with Art. 6 (1) 1 (f) GDPR) in order to integrate their content and services, such as videos or fonts (hereinafter referred to uniformly as ‘content’).

 

This always presupposes that the third party providers of such content are aware of the IP address of the users, as without the IP address they would not be able to send the content to their browsers. The IP address is therefore required to display this content. We make every effort to use only such content whose respective providers use the IP address only to deliver the content. Third party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as ‘web beacons’) for statistical or marketing purposes. ‘Pixel tags‘ can be used to evaluate information such as visitor traffic on the pages of this website. The pseudonymous information may also be stored in cookies on the user's device and may contain technical information on the browser and operating system, referring web pages, visiting time and other details on the use of our online offer, as well as being linked to such information from other sources.

 

 

Processing of personal data in third countries

 

If data is transferred from us to a third country, e. g. because we commission service providers there, we are entitled to do so if the data subject has given his / her consent (see Art. 6 (1) 1 (a), Art. 7 GDPR) or if we thereby fulfil contractual or pre-contractual obligations (see Art. 6 (1) 1 (b) GDPR), if we thereby comply with a legal obligation (see Art. 6 (1) 1 (c) GDPR), when we comply with legal obligations (see Art. 6 (1) 1 (c) GDPR) or if we safeguard our legitimate interests (see Art. 6 (1) 1 (f) GDPR). A third country is any country outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA). When transferring data to third countries, we ensure the compliance with Art. 44 et seq. GDPR, regarding existing guarantees or findings of the EU on an adequate level of data protection in the third country, and the conclusion of any necessary agreements, e. g. standard contractual clauses.

 

 

Encrypted transmission of your data

 

All personal data that you enter on our website and send to us will be encrypted on our website using state-of-the-art technology.

In addition, we secure our website and associated IT systems by technical and organizational measures against loss, destruction, access, modification or distribution of your personal data by unauthorized persons.

 

 

Hosting

 

This website is hosted on the servers of RackSPEED GmbH. The hosting services used by us serve to provide the following services: Infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services and technical maintenance services that we use for the purpose of operating this website. The legal basis for the use of the hosting services is the protection of our legitimate interests in the analysis, optimisation and economic and secure operation of our website (see Art. 6 (1) 1 (f) GDPR).

To this end, our hosting provider processes personal data. The data is stored for as long as there is a purpose for this. Afterwards the data will be deleted, unless this is contrary to statutory storage obligations.

 

 

Collection of access data and web server log files

 

On the basis of our legitimate interests in the analysis, optimisation and economic operation of our website in accordance with Art. 6 (1) 1 (f) GDPR, we collect the following data about every access to our website (so-called web server log files):IP-Adresse des Nutzers

  • Name of the website accessed
  • File, date and time of access
  • Amount of data transmitted (Body Bytes Sent)
  • Called URL / subpage
  • Protocol (e. g. http 2.0)
  • Status
  • User agent

The data is used for statistical analysis for the purpose of operation, security and optimization of the website. For security reasons (e. g. for the clarification of cases of fraud / abuse), the data is kept within the framework of legal regulations. If longer storage is required for evidence purposes, the data will only be deleted after the matter has been finally clarified.

 

 

Deletion / restriction of the processing of your personal data

 

We store your personal data only as long as necessary to achieve the purposes stated here. Beyond that, we only store your data if required by legal retention obligations (e.g. 6 years according to § 257 (1) HGB (German Commercial Code) and 10 years according to § 147 (1) AO (The Fiscal Code of Germany) for commercial and business letters, invoices, offers etc.). After discontinuation of the respective purpose or expiry of these periods, the data will be blocked or deleted in accordance with the statutory provisions pursuant to Art. 17, 18 GDPR.

 

 

Your rights as a data subject

 

You have the right to access information and a copy of your personal data stored by us at any time and free of charge (see Art. 15 GDPR).

 

You have the right to rectify or complete any incorrectly stored data (see Art. 16 GDPR).

 

You also have the right to restrict the processing of your data (see Art. 18 GDPR) and the right to have your data erased (see Art. 17 GDPR). Deletion of your data is not possible if we are obliged to continue to store the data for the purpose of processing the contract or due to other statutory retention obligations. Instead of deleting your data, we will block it.

 

You also have the right to demand the return of your data stored with us and to transfer it to another company or have it transferred by us (see Art. 20 GDPR).

 

You also have the right to object to the future processing of data concerning you (see Art. 21 GDPR).

 

You also have the right to object to the future processing of data concerning you (see Art. 7 para. 3 GDPR).

 

To exercise the above rights, please contact the above mentioned address for data protection inquiries .

 

In addition, you may also submit a complaint to the competent data protection supervisory authority (see Art. 77 GDPR).

 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Postfach 30 40

55020 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 208-2449

Telefax: +49 (0) 6131 208-2497

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

 

 

Use of cookies

 

Furthermore, cookies are stored on your computer when you use our website. Cookies are small text files which enable specific information relating to the device to be stored on the visitor's access device (PC, smartphone). They are used to make websites more user-friendly (e.g. storage of login data), to collect statistical data on website use and for analysis to improve the website. Cookies cannot execute programs or transfer viruses to your computer.

 

This website uses transient (temporary) persistent (permanent) cookies.

Transient cookies are automatically deleted when you close the browser or log out. This includes in particular session cookies. These store a so-called session ID, which can be used to assign various requests from your browser to the shared session. This enables your computer to be recognised when you return to our website.

Persistent cookies are automatically deleted after a specified period of time, which may vary depending on the cookie. You can delete the cookies in the security settings of your browser at any time.

Both types of cookies can be from us (then "first-party cookies") or from third parties ("third-party cookies").

Necessary cookies are required due to our legitimate interest in the operation and presentation of our website in accordance with Art. 6 (1) 1 lit. f GDPR. The visitor can consent to the processing of unnecessary cookies, for example for analysis or marketing purposes, via the cookie banner, so that data processing is carried out on the basis Art. 6 (1) 1 lit. a GDPR.

 

You can generally object to the use of cookies for reach measurement and advertising purposes via the deactivation page of the Network Advertising Initiative (http://optout.networkadvertising.org/) and additionally the US website (http://www.aboutads.info/choices) or the European website (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).

 

You can prevent the storage of all or only certain cookies by setting your browser in the security settings accordingly. Cookies already stored can be deleted in the browser. In these cases, however, the use of the website may be restricted. These possibilities apply to all cookies mentioned below, which we use for this website.

 

 

Use of other functions

 

Contact/ Contact form

 

When you contact us by e-mail, fax, telephone or post / by means of our contact form, the data you provide (e. g. e-mail address, name, telephone number, address) will be processed by us in order to answer your enquiries or send you information material. We are entitled to do this in accordance with Art. 6 (1) 1 (b) GDPR. User data may also be stored in a customer relationship management system (‘CRM system’) or comparable databases.

We delete all data after storage is no longer required, or restrict processing if there are statutory retention obligations.

 

 

Webshop

 

Registration

 

On this website we offer a webshop for business customers. To order goods it is necessary to be registered as a customer. For this purpose an explicit registration request must be sent to Rotary Europe GmbH. After receipt of this, among other things, personal data will be requested in order to check whether a registration as a business customer is possible. In the course of registration, we collect contact, billing and delivery data of customers (e.g. name, delivery address, billing address, e-mail address, delivery service, company name, department, VAT ID) and address data of recipients in case of a different delivery address.

The legal basis for the collection of the data is the fulfilment of pre-contractual or contractual measures in accordance with Art. 6 (1) 1 lit. b GDPR.

After successful registration, the customer can log on to the website using a user name and password and place orders and add products to the wish list.

The data is stored for the purpose of contract processing and for warranty and guarantee claims. In addition, the data will be stored for the purpose of fulfilling other legal requirements even if registration is not successful. The legal basis for this is the fulfilment of legal obligations in accordance with Art. 6 (1) 1 lit. c GDPR.

 

 

Transfer of data to third parties

 

For the purpose of processing the contract, e.g. for payment, invoicing and shipping, the data collected is forwarded to parcel and postal service providers (e.g. UPS, DHL), payment service providers (e.g. banks, credit institutions, Paypal) and credit information services (e.g. Creditreform). The legal basis for this is the fulfilment of pre- or contractual measures in accordance with Art. 6 1 (1) lit. b GDPR or the protection of our legitimate interests in accordance with Art. 6 1 (1) lit. f GDPR.

All data is transmitted encrypted according to the state of the art.

The data is stored for the purpose of contract processing and for warranty and guarantee claims. In addition, the data may be stored for a longer period for the purpose of fulfilling other legal requirements. The legal basis for this is the fulfilment of legal obligations in accordance with Art. 6 1 (1) lit. c GDPR.

 

Delection of customer account

 

You can request the deletion of your customer account at any time. You are responsible for backing up the data contained therein before deleting the account.

After deletion of the account, we are nevertheless authorised to continue to store contractual documents for the fulfilment of legal obligations in accordance with Art. 6 1 (1) lit. c GDPR. The data will then be blocked.

 

 

Google Webfonts

 

This website uses script libraries and font libraries with fonts from the provider Google Ireland, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland, (‘Google Fonts’, https://www.google.com/webfonts/) to display the contents of the website in a graphically appealing manner. The legal basis for data processing within the scope of this application is the protection of our legitimate interests in the analysis, optimisation and economic and secure operation of our website (see Art. 6 (1) 1 (f) GDPR).

Within the framework of this application, the browser of the user visiting our website automatically calls up the Google server, which is usually located in the USA.

The Google fonts are then transferred to the memory (cache) of the browser in order to be able to use them for display. If the browser does not support the Google fonts or access, the text on our website is displayed in a standard font.

In addition, the following data is collected and stored when the Google server is accessed: Name of the browser used, version of the browser, website from which the request was initiated, visitor's operating system, visitor's screen resolution, visitor's IP address, language settings of the browser or operating system used by the visitor. 

This data, which is transmitted to Google in connection with the page request, is sent to resource-specific domains such as fonts.googleapis.com or fonts.gstatic.com. No cookies are stored on your devices. The data stored by Google is not associated with data that may be collected or used in connection with the parallel use of other Google services such as Gmail.

 

You can set your browser so that the fonts are not loaded from the Google servers (e.g. by installing add-ons like NoScript (www.noscript.net) or Ghostery for the browser Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/ghostery/).

You can also set your advertising preferences for Google applications here: https://adssettings.google.com/authenticated.

You can find out more about the Google Fonts library here: https://fonts.google.com/about or https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy.   

You can find the privacy policy of the library operator Google here: http://www.google.com/intl/de-DE/privacy/ or  https://policies.google.com/privacy/update?hl=de

 

 

YouTube

 

This website embeds YouTube videos. The operator of the corresponding plugins is Google Ireland, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland, or YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Legal basis for the consent obtained by means of cookie banners or by means of banners on the video itself (see Art. 6 (1) 1 lit. a GDPR).

When you visit a page with the YouTube plugin, a connection to YouTube servers is established. This tells YouTube which pages you visit. If you are logged in to your YouTube account, YouTube can assign your surfing behavior to you personally. You can prevent this by first logging out of your YouTube account.

When a YouTube video is started, YouTube uses cookies that collect information about visitor behavior.

If you've disabled cookies for the Google Ad program, you won't have to worry about these cookies when watching YouTube videos. YouTube also stores non-personal usage information in other cookies. If you want to prevent this, you must block cookies from being stored in your browser. You also have the possibility to set an opt-out cookie: https://adssettings.google.com/authenticated.

For more information about YouTube's privacy policy, please see the Privacy Policy at: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 

Datenschutzerklärung

Allgemeine Angaben

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Damit sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge auf unserer Webseite und in unseren Angeboten für Sie als Besucher und Besucher unserer Webseite transparent und nachvollziehbar sind, klären wir Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite auf. Die verwendeten Begriffe sind im Sinne des Art. 4 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) zu lesen.

Sie können sich die Datenschutzerklärung speichern oder ausdrucken, indem Sie entweder in Ihrem Browser die Befehle „drucken“ oder „Seite speichern unter“ wählen.

 

 

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2020. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter https://www.rotaryeurope.eu/privacy-policy-cookie-restriction-mode von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

 

 

Verantwortlichkeit

 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

 

Rotary Europe GmbH

Gutbrodstraße 1

66500 Hornbach

Tel.: +49 6338 994450

Fax: +49 6338 9944516

E-Mail: info@rotaryeurope.eu

 

 

Datenschutzanfragen

 

Sämtliche Anfragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Ausübung Ihrer im Folgenden genannten Rechte richten Sie bitte per E-Mail, Fax oder Post an den oben genannten Verantwortlichen.

 

 

Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Arten der verarbeiteten Daten

 

Wir erheben und verarbeiten auf unserer Webseite Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Faxnummern, postalische Anschrift), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, angeklickte Links, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten, Zugriffsorte), Inhaltsdaten (z. B. Kommentare, Texteingaben, Fotos, Videos) und Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, Browser-Informationen, IP-Adressen).

 

 

Kategorien betroffener Personen

 

Die von der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffenen sind alle Besucher und Besucher unserer Webseite.

 

 

Zweck der Verarbeitung

 

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Webseite, um mit Ihnen zu kommunizieren und sie zu informieren (z. B. Kontakt- und sonstige Anfragen, Newsletter) und gegebenenfalls Statistiken, Reichweitenmessung und Analysen durchzuführen (z. B. mit Marketing- und Analysetools), damit wir Inhalte und Funktionen besser gestalten und optimieren können, um die Webseite technisch zu verwalten, zu optimieren und Sicherheitslücken zu schließen.

 

 

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir aufgrund einer Rechtsgrundlage hierzu berechtigt sind. Im Folgenden werden wir diese Rechtsgrundlagen einzeln benennen. Ansonsten sind wir immer dann berechtigt personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn der Betroffene eingewilligt hat (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO) oder wenn wir verpflichtet sind, vertragliche oder vorvertragliche Pflichten zu erfüllen (s. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO), wenn wir rechtliche Verpflichtungen erfüllen müssen (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder wenn wir unsere berechtigten Interessen wahren (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

 

 

Empfänger von personenbezogenen Daten

 

Wir übermitteln personenbezogene Daten teilweise an Auftragsverarbeiter oder andere Dritte (z. B. Hostingagenturen etc.), mit denen wir zusammen arbeiten. Hierzu sind wir berechtigt, wenn der Betroffene hierin eingewilligt hat (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO) oder wenn wir damit vertragliche oder vorvertragliche Pflichten erfüllen (s. Art. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), wenn wir damit eine rechtliche Verpflichtung erfüllen (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder wenn wir unsere berechtigten Interessen wahren (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Mit Auftragsverarbeitern schließen wir eine sog. Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO, wonach sich diese ebenfalls zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichten.

 

 

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

 

Wir setzen innerhalb unserer Webseite auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Besucher wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Besucher gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

 

 

Verarbeitung in Drittländern

 

Sofern Daten von uns in ein Drittland übermittelt werden, weil wir dort z. B. Dienstleister beauftragen, sind wir hierzu berechtigt, wenn der Betroffene hierin eingewilligt hat (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO) oder wenn wir damit vertragliche oder vorvertragliche Pflichten erfüllen (s. Art. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), wenn wir damit eine rechtliche Verpflichtung erfüllen (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder wenn wir unsere berechtigten Interessen wahren (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Als Drittland gilt jedes Land außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Bei der Übermittlung von Daten in Drittländer achten wir auf die Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO, auf bestehende Garantien oder Feststellungen der EU über ein angemessenes  Datenschutzniveau im Drittland, sowie auf den Abschluss ggfs. erforderlicher Vereinbarungen, z. B. Standardvertragsklauseln.

 

 

Verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten

 

Sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie auf unserer Webseite eintragen und an uns senden, werden auf unserer Webseite nach dem Stand der Technik verschlüsselt übertragen. Des Weiteren sichern wir unsere Webseite und dazugehörende EDV-Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unbefugte Personen ab.

 

 

Hosting

 

Diese Webseite wird auf den Servern der RackSPEED GmbH gehostet. Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieser Webseite einsetzen. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Hostingdienstleistungen ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen und sicheren Betrieb unserer Webseite (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Hierbei verarbeitet unser Hostinganbieter personenbezogene Daten. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es einen Zweck hierfür gibt. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegen stehen.

 

 

Erhebung von Zugriffsdaten und Webserver-Logfiles

 

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO über jeden Zugriff auf unsere Webseite (sog. Webserver-Logfiles) die nachfolgenden Daten:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Name der abgerufenen Webseite
  • Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge (Body Bytes Sent)
  • Aufgerufene URL / Unterseite
  • Protokoll (z. B. http 2.0)
  • Status
  • User Agent

Die Daten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Webseite verwendet. Die Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. für die Aufklärung von Betrugs-/ Missbrauchsfällen) im Rahmen gesetzlicher Vorschriften vorgehalten. Ist eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich, werden die Daten erst nach der endgültigen Klärung der Angelegenheit gelöscht.

 

 

Löschung / Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten

 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern (z. B. 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB und 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO für Handels- und Geschäftsbriefe, Rechnungen, Angebote etc.). Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht gemäß Art. 17, 18 DSGVO.

 

 

Ihre Rechte als Betroffener

 

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft und eine Kopie über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (s. Art. 15 DSGVO).

 

Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer ggfs. unrichtig gespeicherten Daten (s. Art. 16 DSGVO).

 

Sie haben auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (s. Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Löschung Ihrer Daten (s. Art. 17 DSGVO). Eine Löschung Ihrer Daten ist nicht möglich, soweit wir verpflichtet sind, die Daten zur Vertragsabwicklung oder aufgrund sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiterhin zu speichern. Statt der Löschung nehmen wir eine Sperrung Ihrer Daten vor.

 

Sie haben zudem das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten herauszuverlangen und an ein anderes Unternehmen zu übertragen bzw. von uns übertragen zu lassen (s. Art. 20 DSGVO).

 

Sie haben des Weiteren das Recht, der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen (s. Art. 21 DSGVO).

 

Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen für die Zukunft zu widerrufen (s. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

 

Für die Ausübung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktperson für Datenschutzanfragen.

 

Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde richten (s. Art. 77 DSGVO):

 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Postfach 30 40

55020 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 208-2449

Telefax: +49 (0) 6131 208-2497

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

 

 

Einsatz von Cookies

 

Des Weiteren werden bei der Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Besucher (PC, Smartphone) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen der Besucherfreundlichkeit von Webseiten (z. B. Speicherung von Login Daten), der Erfassung statistischer Daten der Webseitennutzung und zur Analyse zwecks Verbesserung der Webseite. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

 

Diese Webseite nutzt transiente (temporäre) persistente (permanente) Cookies.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen oder sich ausloggen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine so genannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Beide Arten von Cookies können von uns (dann „First-Party-Cookies“) oder von Drittanbietern stammen („Third-Party-Cookies“).

Notwendige Cookies werden aufgrund unseres berechtigten Interesses am Betrieb und der Darstellung unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. In die Datenverarbeitung nicht notwendiger Cookies, beispielsweise zu Analyse- oder Marketingzwecken, kann der Besucher über den Cookie-Banner einwilligen, sodass die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfolgt.

 

Sie können generell dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.

 

Sie können die Speicherung von sämtlichen oder nur bestimmten Cookies verhindern, indem Sie Ihren Browser in den Sicherheitseinstellungen entsprechend einstellen. Bereits gespeicherte Cookies können im Browser gelöscht werden. In diesen Fällen kann jedoch die Nutzung der Webseite eventuell eingeschränkt sein. Diese Möglichkeiten gelten für alle nachfolgend genannten Cookies, die wir für auf dieser Webseite einsetzen.

 

 

Einsatz weiterer Funktionen

 

Kontaktaufnahme/ Kontaktformular

 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Fax, Telefon oder Post / mittels unseres Kontaktformulars werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Adresse) von uns verarbeitet, um Ihre Anfragen zu beantworten oder Ihnen Infomaterial zu senden. Hierzu sind wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO berechtigt. Die Daten der Besucher können zudem in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder in vergleichbaren Datenbanken gespeichert werden.

Wir löschen sämtliche Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

 

Webshop

 

Registrierung

 

Auf dieser Webseite bieten wir einen Webshop für Geschäftskunden an. Für die Bestellung von Waren ist es erforderlich, dass als Kunde registriert zu werden. Hierfür muss an die Rotary Europe GmbH eine ausdrückliche Registrierungsanfrage gestellt werden. Nach Eingang dieser werden u.a. personenbezogene Daten erfragt, um zu prüfen, ob eine Aufnahme als Geschäftskunde in Betracht kommt. Im Rahmen der Registrierung erheben wir Kontakt-, Rechnungs- und Lieferdaten der Kunden (z. B. Namen, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Lieferdienst, Firmenname, Abteilung, USt-ID) und Adressdaten von Empfängern bei abweichender Lieferadresse.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten ist die Erfüllung vor- bzw. vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Nach erfolgreicher Registrierung kann der Kunde sich mittels Benutzername und Passwort auf der Webseite einloggen und Bestellungen tätigen sowie Produkte auf die Wunschliste setzen.

Die Daten werden zum Zwecke der Vertragsabwicklung und für Gewährleistungs- und Garantieansprüche gespeichert. Darüber hinaus werden die Daten zum Zwecke der Erfüllung anderweitiger Rechtsvorschriften auch bei nicht erfolgreicher Registrierung ggfs. länger gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

 

 

Weiterleitung von Daten an Dritte

 

Zum Zweck der Vertragsabwicklung, z. B. für Zahlung, Rechnungsstellung und Versand, werden die erhobenen Daten an Paket- und Postdienstleister (z. B. UPS, DHL), Zahlungsdienstleister (z. B. Banken, Kreditinstitute, Paypal) und an Bonitätsauskunftsdienste (z. B. Creditreform) weitergeleitet. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung vor- bzw. vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. die Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sämtliche Daten werden verschlüsselt nach dem Stand der Technik übermittelt.

Die Daten werden zum Zwecke der Vertragsabwicklung und für Gewährleistungs- und Garantieansprüche gespeichert. Darüber hinaus werden die Daten zum Zwecke der Erfüllung anderweitiger Rechtsvorschriften ggfs. länger gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

 

 

Löschung Kundenkonto

 

Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos jederzeit bei uns anfragen. Für die Sicherung der dort enthaltenen Daten sind Sie vor Löschung des Kontos verantwortlich.

Nach Löschung des Kontos sind wir dennoch befugt, vertragliche Unterlagen zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO weiterhin aufzubewahren. Die Daten werden sodann gesperrt.

 

 

Google Webfonts

 

Diese Webseite verwendet Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken mit Schriftarten des Anbieters Google Ireland, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland, ("Google Fonts", https://www.google.com/webfonts/), um die Inhalte der Webseite grafisch ansprechend darzustellen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Anwendung ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen und sicheren Betrieb unserer Webseite (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Im Rahmen dieser Anwendung erfolgt von dem Browser des Besuchers, der unsere Webseite besucht, ein automatischer Aufruf an den Server von Google, der in der Regel in den USA steht.

Die Google Fonts werden sodann in den Speicher (Cache) des Browsers übertragen, um sie für die Darstellung nutzen zu können. Falls der Browser die Google Fonts oder den Zugriff nicht unterstützt, wird der Text auf unserer Webseite in einer Standardschrift angezeigt.
Des Weiteren werden bei dem Aufruf des Google Servers weitere folgende Daten erhoben und gespeichert: Name des verwendeten Browsers, Version des Browsers, Webseite von der die Anfrage ausgelöst wurde, Betriebssystem des Besuchers, Bildschirmauflösung des Besuchers, IP-Adresse des Besuchers, Spracheinstellungen des Browser bzw. des Betriebssystems, dass der Besucher verwendet. 

Diese Daten, die im Zusammenhang mit dem Seitenaufruf an Google übermittelt werden, werden auf ressourcenspezifische Domains wie fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com gesendet. Es werden keine Cookies auf Ihren Geräten gespeichert. Die von Google gespeicherten Daten werden nicht mit Daten in Verbindung gebracht, die ggf. im Zusammenhang mit der parallelen Nutzung von anderen Google-Diensten wie Gmail erhoben oder genutzt werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass die Schriften nicht von den Google-Servern geladen werden (z. B. durch die Installation von Add-Ons wie NoScript (www.noscript.net)  oder Ghostery für den Browser Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/ghostery/).

Ihre Werbeeinstellungen betreffend die Google-Anwendungen können Sie ansonsten auch hier einstellen: https://adssettings.google.com/authenticated.

Mehr zur Bibliothek von Google Fonts finden Sie hier: https://fonts.google.com/about oder https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekenbetreibers Google finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de-DE/privacy/ oder  https://policies.google.com/privacy/update?hl=de

 

 

YouTube

 

Diese Webseite bettet YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die Google Ireland, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland, bzw. YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Anwendung ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Webseite (s. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube Account ausloggen.

Wird ein YouTube Video gestartet, setzt der YouTube Cookies ein, die Hinweise über das Besucherverhalten sammeln.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Opt-Out-Cookie zu setzen: https://adssettings.google.com/authenticated.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/